神马文学网个人知识管理基础
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/19 06:03:35
个人知识管理基础
IT技术和互联网的快速发展使得“信息爆炸”，推动知识时代的到来，面临着 “知识爆炸”即将到来的现今社会，
每个人必须“持续地学习”， 以掌握所需的专业知识资源，才能在职业生涯规划和职场竞争这两个方面最终达到预期的目标；而且学习的重心发生很大的变化，对于职业工作者而言，学习的重心不再是“记忆”，而是有效的个人知识管理，才不会在“海量信息”面前感到无从下手；需要用的资料却怎么也想不起来而烦燥，导致时间的浪费和可能的良机错失！
信息技术的发展，使得个人知识管理和利用Google、Baidu等搜索引擎的能力比记忆能力更重要；因为很多领域的知识更新速度在加快，只能记忆核心的知识架构，其余的只能了解、留下知识蛛丝马迹的印象，要用的时候再提取再深入某入方面，才能高效地适当环境的变化和以最低成本解决问题。
具体来说，有效的个人知识管理的主要作用如下：
建立有自己特色和适当自己需求个人专业知识体系 有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源 持续性地学习、更新、提高个人专业知识和工作技能以提升个人价值和竞争力； 有效率地提取所需的专业知识资源用于实际工作以获得良好的工作绩效； 建立更适合自己的“知识引擎”，以最快的速度获取高质量的信息（依赖于平时的收集、去粗等加工）
那么，如何进行有效的个人知识管理呢？一般来说，包括以下几个方面：
一、对专业知识资源进行分类一般按知识的专业进行分类，每个知识类别再细化为“知识要素类型”。知识的专业分类一般包括商务类（宏观经济、行业经济、商务、企业经营管理等）、技术类（通讯技术、生物技术、航空技术、航天技术等）等，而知识要素类型(4W1H)则包括
KnowWhat – 事实（是什么），新闻等资讯及统计信息 KnowWhy – 规律、原理、规则（为什么）, 分析、管理方法 KnowHow – 方法、能力、技艺（ 怎样做）, 原理、研究报告 KnowWho – 专家、人力资源、服务机构（ 谁能做）, 专家、专业机构 KnowWhere – 渠道、来源（哪里有），知识、资讯网站
以某中国机电设备生产企业的市场部经理为例，其针对中国市场的知识需求一般包括
二、有计划的、系统化的多渠道收集、整理相关的专业知识资源
随着所需管理的知识资源内容增多和类型复杂，有计划的、系统化的整理相关的专业知识资源（ 包括具体资料和知识渠道等） 以便使用。
最常用的是建立知识文件夹以收藏资料，这是个人知识管理的初级阶段，在不使用使用专业软件的情况下，要建立个人知识管理的准则知识命名及编码、分类归档更新及删除、共享交流；而使用专业的管理软件，如“针式个人知识管理软件”，一般无需建立个人知识管理的准则，从而避免“烦人费力”的知识命名及编码准则的建立、维护和执行；取而代之的是灵活的分类和标记体系（可随时变更），相关联的文档则由软件自动进行管理。可以避免随着时间的推移、热情的消退而导致知识“管理工作” 不规范、混乱，避免前期花了大量时间和心血建立起来的个人知识体系慢慢变得杂乱无序而失去应有的效果。
相关专业知识资源的收集的另一个重点是系统化地管理专业知识渠道，来很好的吸收有价值的专业知识
专业知识资源的另一主要来源是个人的经验总结和心得等，从知识关系网络也能获取高质量的专业知识资源。
三、在实际工作中应用专业知识资源
个人知识管理体系的应用主要是为了在实际工作及学习中获得良好的绩效，而利用系统或平台所提供的软件功能从知识库中提取所需的知识资源，利用系统提供的知识渠道去提取系统以外的知识资源。对于利用自建的知识文件夹来进行知识管理，一般仅能利用操作系统提供的路径检索和简单搜索功能去查找所需的知识资源，而专业的知识管理系统则可以提供更为丰富检索方式，如按分类、标记、日期、标题和全文等
知识管理的最大难度在于“持之以恒”，长期有序地按照实际的工作及学习需要维护及不断提高个人专业知识体系；利用“个人知识管理软件”可以很好地辅助提高专业知识水平和工作能力，直接创造理想的绩效和事业发展机会,还能够间接地创造许多有形和无形的价值及事业发展机遇；更重要是能使您的灵感快速地得到关联、有效地记录和历史知识点的支持；进而不断地获得更多的创意、灵感！
参考资料：
1. 经理人！注意您的个人知识管理 何德勇（DAOchina.com KnowledgeWeb Corporation 的知识总监）
2. 访问更多有关pkm的知识
针式Pinsoft 个人知识库管理系统功能介绍
IT技术和互联网的快速发展使得“信息爆炸”，推动知识时代的到来，面临着 “知识爆炸”即将到来的现今社会，
每个人必须“持续地学习”， 以掌握所需的专业知识资源，才能在职业生涯规划和职场竞争这两个方面最终达到预期的目标；而且学习的重心发生很大的变化，对于职业工作者而言，学习的重心不再是“记忆”，而是有效的个人知识管理，才不会在“海量信息”面前感到无从下手；需要用的资料却怎么也想不起来而烦燥，导致时间的浪费和可能的良机错失！
信息技术的发展，使得个人知识管理和利用Google、Baidu等搜索引擎的能力比记忆能力更重要；因为很多领域的知识更新速度在加快，只能记忆核心的知识架构，其余的只能了解、留下知识蛛丝马迹的印象，要用的时候再提取再深入某入方面，才能高效地适当环境的变化和以最低成本解决问题。
具体来说，有效的个人知识管理的主要作用如下：
建立有自己特色和适当自己需求个人专业知识体系 有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源 持续性地学习、更新、提高个人专业知识和工作技能以提升个人价值和竞争力； 有效率地提取所需的专业知识资源用于实际工作以获得良好的工作绩效； 建立更适合自己的“知识引擎”，以最快的速度获取高质量的信息（依赖于平时的收集、去粗等加工）
那么，如何进行有效的个人知识管理呢？一般来说，包括以下几个方面：
一、对专业知识资源进行分类一般按知识的专业进行分类，每个知识类别再细化为“知识要素类型”。知识的专业分类一般包括商务类（宏观经济、行业经济、商务、企业经营管理等）、技术类（通讯技术、生物技术、航空技术、航天技术等）等，而知识要素类型(4W1H)则包括
KnowWhat – 事实（是什么），新闻等资讯及统计信息 KnowWhy – 规律、原理、规则（为什么）, 分析、管理方法 KnowHow – 方法、能力、技艺（ 怎样做）, 原理、研究报告 KnowWho – 专家、人力资源、服务机构（ 谁能做）, 专家、专业机构 KnowWhere – 渠道、来源（哪里有），知识、资讯网站
以某中国机电设备生产企业的市场部经理为例，其针对中国市场的知识需求一般包括
二、有计划的、系统化的多渠道收集、整理相关的专业知识资源
随着所需管理的知识资源内容增多和类型复杂，有计划的、系统化的整理相关的专业知识资源（ 包括具体资料和知识渠道等） 以便使用。
最常用的是建立知识文件夹以收藏资料，这是个人知识管理的初级阶段，在不使用使用专业软件的情况下，要建立个人知识管理的准则知识命名及编码、分类归档更新及删除、共享交流；而使用专业的管理软件，如“针式个人知识管理软件”，一般无需建立个人知识管理的准则，从而避免“烦人费力”的知识命名及编码准则的建立、维护和执行；取而代之的是灵活的分类和标记体系（可随时变更），相关联的文档则由软件自动进行管理。可以避免随着时间的推移、热情的消退而导致知识“管理工作” 不规范、混乱，避免前期花了大量时间和心血建立起来的个人知识体系慢慢变得杂乱无序而失去应有的效果。
相关专业知识资源的收集的另一个重点是系统化地管理专业知识渠道，来很好的吸收有价值的专业知识
专业知识资源的另一主要来源是个人的经验总结和心得等，从知识关系网络也能获取高质量的专业知识资源。
三、在实际工作中应用专业知识资源
个人知识管理体系的应用主要是为了在实际工作及学习中获得良好的绩效，而利用系统或平台所提供的软件功能从知识库中提取所需的知识资源，利用系统提供的知识渠道去提取系统以外的知识资源。对于利用自建的知识文件夹来进行知识管理，一般仅能利用操作系统提供的路径检索和简单搜索功能去查找所需的知识资源，而专业的知识管理系统则可以提供更为丰富检索方式，如按分类、标记、日期、标题和全文等
知识管理的最大难度在于“持之以恒”，长期有序地按照实际的工作及学习需要维护及不断提高个人专业知识体系；利用“个人知识管理软件”可以很好地辅助提高专业知识水平和工作能力，直接创造理想的绩效和事业发展机会,还能够间接地创造许多有形和无形的价值及事业发展机遇；更重要是能使您的灵感快速地得到关联、有效地记录和历史知识点的支持；进而不断地获得更多的创意、灵感！
参考资料：
1. 经理人！注意您的个人知识管理 何德勇（DAOchina.com KnowledgeWeb Corporation 的知识总监）
2. 访问更多有关pkm的知识
针式Pinsoft 个人知识库管理系统功能介绍