公文是社会组织在公务活动中所形成的具有法定效力的和规范体式的凭证性信息记录。公文具有区别于图书、情报、档案等其他文献形式的特殊属性。公文写作中通常涉及到公文的主愉、材料、结构和格式

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 18:46:24
公文是社会组织在公务活动中所形成的具有法定效力的和规范体式的凭证性信息记录。公文具有区别于图书、情报、档案等其他文献形式的特殊属性。公文写作中通常涉及到公文的主愉、材料、结构和格式。公文仅仅做到了主旨明确、材料充实、绪构合理、格式规范是不够的.如果公文的语官不能简洁明了地说明公文的主旨,那么.这篇公文也是失败的。公文语言是机关、团体或单位在公务活动中所形成的书面语言系统,它不是专指某一篇其体的公文,而是从众多的公文中,抽取其本质的语言耍索而形成的系统。如何才能更好地把握公文的语官艺术,使其更好地发挥公文的作用呢?

公文的语言并不是非要“板起面孔讲官话”,单调、枯燥、干巴、平淡的,也需要精彩和精炼的。

 一、掌握公文的语言特点,达到精粹之美。

   公文语言的基本特点是准确、鲜明、生动、简练、平实、庄重。这12个字说明了公文语言官方的特点,成为公文的标尺和明鉴。每当写完一篇公文后.除了做好思想内容和表现形式方面的枪交修改外,要的是对照公文的语言特点去认真修改,通过省略、浓缩等办法,把公文用语写得十分精粹,做到言简意赅,文约意丰,简明扼要,使公文达到简洁、精炼,惜字如金。

    简练的表达手法,也是公文写作的主要表现形式。简练的公文在印发后,可以达到提高办事效率,加快执行速度的目的。因此,对公文的文字语言要进行精服细刻的工作,反复推敲,使其精炼生动、文达旨、句达意。毛泽东在《反对党八映》中叮道:“我看重要性文章不妨粉它十多遮,认真加以删改.然后发表。文章是客观事物的反映,而事业是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当;在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这些足以说明删改之!要。只有反复修改,精研细磨,才能使公文在精练中充满文彩。

来源:(http://blog.sina.com.cn/s/blog_4b1fc8220100ekqt.html) - 公文语言特点_怡然_新浪博客

 二、善于思考,反复推敲,注意修饰

   “读书破万卷,下笔如有神”,多读是提高公文写作能力的基础。要认真研读中央、省等机关的公文,从中分析语言表达的艺术和方法。要多学习领导同志的讲话,提高自己的理论政策水平和政治修养。同时,要向生活学习,抓住一些通俗明快、朴实有力的生活语言,掌握将专业技术术语用直白语言表达的方法。

同时要注惫搜集整理有关资料,扩大自己的知识面。对于公文中的词汇和句式,要进行认真细致的对比分析,从语句、词字中找到可取之处.用来指导自己的公文写作。

 三、注意行文之间的气势,气势雄伟美

   常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法,形成整散结合、骈散相间的语体风格,以突出主要精神,强调重要事项,增强行文气势,加强表达效果。

    动员令、宣言、声明、告人民书以及涉及重大政治问题的指示、决定、决议等公文是很有气势的,如万马奔腾,江河涌流。出自于毛泽东笔下的《向全国进军的命令》、《中国人民解放军宣言》、《中国人民解放军布告》、《中国共产党中央军事委员会命令》(以上四篇均编入《毛泽东选集》),由于作者运用了排比、综说、层递等修辞手法,加之语气坚定,逻辑严密,从而构成排山倒海的气势。如“奋勇前进,坚决、彻底、干净、全部地歼灭中国境内一切敢于抵抗的国民党反动派,解放全国人民,保卫中国领土主权的独立和完整”(《向全国进军的命令》第一条),作者以“奋勇前进”这个动词作句首,接着是一个词组——“坚决、彻底、干净、全部地”,并用这个词组对后面的“歼灭中国境内一切敢于抵抗的国民党反动派,解放全国人民,保卫中国领土主权的独立和完整”一语进行“综说”修辞,故这段话读起来,使人民欢欣鼓舞,令敌人闻风丧胆,气势雄伟无比。

    总之,公文语言是为公文的真实性、严肃性服务的。因此,公文语言的朴实性、准确性、精练和严密性尤为重要,我们尽快掌握公文用语的特点对于我们以后从事有关方面的工作就显得格外重要了。