商业银行柜面服务的细节管理

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商业银行柜面服务的细节管理2009-11-17 11:48

作者:邹文强 | 来源:BHM营业管理人

商业银行的竞争如同处于春秋战国时期的诸侯各国,营销政策曾出不穷,竞争策略持续创新,和IT信息化、移动商务、无线支付、商旅套餐、商业保险、基金营销、娱乐等营销要素有机结合。

处于银行之间营销一线的营业厅,处于与客户接触的最前沿,也是体现优质服务关键时刻的最佳渠道形式。主动营销金融产品是目的,但是为客户提供的优质而又文明的服务却是实现大堂成功营销的关键。

优质服务不仅仅是体现在一些基本的服务用语和行为上,关键是从内心要有真诚服务的心态,心态决定行为,行为决定结果。优质服务的输出代表我们银行网点的员工的综合素质,也是代表我们整个银行企业形象的关键要素,所有的一切,均是从与客户接触的每个细节入手,细节决定成败。

1、 具备“一碗水端平”的服务思想。

银行的营业厅往往把个人客户分为普通客户和VIP贵宾业务办理区,从有限资源投入最有价值的客户身上,以及遵循所谓的20/80法则固然重要,但是只要是来到大堂办理业务的所有客户,无论是普通客户还是VIP客户,均不能带有有色眼镜去看待他们,要有平等心,人的自尊胜过一切。

2、 把最稀缺的人力资源用在关键之处。

现在银行的柜面人员普遍觉得人手紧张,人员编制在不断压缩,一个人恨不得当成多个人使用。有一次,我看到某商业银行在填单处安排了两个人站在一起为客户填单提供指导,我足足看了近半个小时,那位女服务人员一直在旁边看着,顺便应和几声,当时我在想她应该是实习人员,但经过我从旁边工作人员口中的得知,他们均是网点的正式老员工,而恰恰这时几位一直站在展架旁翻看一些理财产品宣传资料的客户却是半天都没有人理睬。

3、 服务不是用嘴,而是用心。

人都有一张嘴,但每个说同样一句话,比如“欢迎光临”为什么感觉不一样呢?关键在于我们在讲这句话时的心理状态。回应客户时,应该是三到:眼到、声到和身体语言到。当听到我们的服务人员很机械地,很生硬,没有任何情感一般,或者没有任何表情或眼神的时候,你是什么样的感受呢?发自内心最诚挚的服务心态,才能传达出最舒服的服务感觉。

4、 巧用雅语,禁用俗语

雅语是指一些比较文雅的词语,和俗语相对。雅语常常在一些正规的场合以及一些有长辈和女性在场的情况下,被用来替代那此比较随便的、有些甚至是粗俗的话语。多用雅语,能体现出一个人的文化素质以及尊重他人的个人素质。

有些使对方听了容易引起反感或不易接受的词语要避免使用,而以与之意义相同或相近的词语替代。例如,他们一般都把“胖”(特别对女性)说成“富态”、“丰满”,可以对胖人说:是衣服瘦了,不能说:衣服是标准尺寸的;把“瘦”说成“苗条”、“清秀”;把“生病”说成“不舒服”等。像这种同义替代语,如果运用得好,会显得语言委婉,效果较好。

5、 慎用简化性称呼

在正式场合,有不少称呼不宜随意简化。例如,把“张局长”、“王处长”称为“张局”、“王处”,就显得不伦不类,又不礼貌。

6、 切忌单向盲目推介服务或产品

探询客户需求的技巧有:主动问客户感兴趣的话题,主动问一些开放性问题获得信息,从客户的表情和动作判断,或者是从他主动表达的话语中快速分析。在没有摸清楚客户的真实需求前,切勿随意给客户推介某种服务或产品,否则会造成客户的反感和厌恶。

7、 客户的满意不是从点头开始,而是从继续接受你的服务开始。

大堂经理及柜面人员为客户提供的服务和咨询,客户点头了,或者是微笑了,只是代表你完成一次服务,有可能是表象,不能代表整个营业厅的服务水平提升了,只有等到这名客户再次乐意并主动接受你的服务的时候,说明一次完整的客户服务才算完成,这才能称为真正意义上的客户满意了。

8、 客户的需求是多元化的

与客户沟通时,不管是营业厅的柜面人员还是在流动营销人员,均应该明白一个道理:随着金融及衍生产品的推出,以及客户的理财意识的逐步增强,很多客户不仅仅是来银行网点是为了存取款,或者了解基础的金融产品,如分红保险,定投基金等业务,他背后蕴藏了无限的潜在需求,不仅是他本人,也包括和他有任何社会交往的任何人,所以应该把客户纳入“大销售团队”概念,利用他们的口碑传播和深度需求挖掘,创造最大化的经济价值,但前期是以客户利益为导向。

9、 不要迷信100%的客户满意度

在对于网点的客户满意度综合测评中,除了硬件之外,在软件上往往有很多人为的主观成分,还有突发临时性的成分在里面。面对神秘顾客,以及上级的统一检查,我们也不可能做到万无一失,但我们做到尽可能去符合服务标准和服务规范,做好自己应该做的,如何评价,评价结果如何,这是其他人的事。

10、灵活引导客户参与自助

营业厅网点客户一多,等待时间过长,就会导致客户抱怨和不满意。这时,你会看到厅内的自助设备没有人理睬,于是你去引导和招呼客户参与自助操作,但是为什么一个人说了半天,没有一位顾客愿意去尝试操作呢,甚至大家带着质疑的眼光看着你呢?这在很大程度上是因为对于自助操作的安全性是持怀疑态度的,况且之前根本没有任何操作经验,这可是自己的血汗钱,万一操作失误怎么办?但我们作为网点员工想过没有,客户是需要我们教育的,客户是需要我们去主动引导的,客户是需要我们去沟通的。

对于每个排队等候的客户,你为什么不可以耐心地了解他们的主办业务,以主动引导和沟通的方式,让其乐意接受自助服务,比如针对后面才排队的客户,有自助需求的你可以主动告诉他:你完全可以到那边自助终端去操作,一分钟以内搞定,而在这边排队,可能需要10分钟,如果不会操作,我亲自教你,很容易掌握的。在心态上主动一些,热情一些,真诚一些。