电邮族和电话族

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电邮族和电话族
Ella Bee 2010-02-24 12:28:54
        世界上有两种人,男人和女人。公司里就不一样,经常看到职场女性中越来越多大气果敢的人物,也常常见到小肚鸡肠,犹豫而情绪无常的职场男人,在职场上,男人女人的界线已经模糊。
        如果说办公室也有两种人的话,就是电邮族和电话族,有的人是不打电话就没法工作,而另一些人是不发邮件就六神无主。当然,人总是利用自己最擅长的一面,长于口头表达的人往往喜欢凡事打电话,而文字不错的的人,更愿意用email来表达,但除此之外,其实电话族和电邮族也是在办公室的一种生存态度和方式。电话更快,更随意;而电邮则更白纸黑字,更严谨。
        喜欢电话沟通的人人数众多,充斥在每一间公司,几乎所有中国移动的金卡钻石卡的VIP客户都属于电话族,每天的通话时间往往超过十个小时,他们不是在打电话,就是在接电话。电话族往往自诩直接,不官僚,如果当事人是说一不二,牙齿当金使的人物,那么此话不错,但以我的亲身经历,由于电话的语过无痕,有人可以是线上一套,线下一套:在电话里破口大骂,转脸当众对着同一个人又显得无比的彬彬有礼。
        办公室里更是不乏因为电话不黑不白的特性而经常用电话的人,电话是一对一,没有记录,一旦出了问题,可以死无对证,赖得一干二净,也可以说是对方的理解错误。电话的无从对证的特点,也方便了电话族的随意抵赖和变化无常,所以口头上的“君子协定”,仅适用于君子之间,倘若是小人对小人,亦或者是君子对小人,那就非得书面(black and white)不可,大事用合约和备忘录,小事也以email为凭。
        每间公司内外,都充斥着不少的小人,所以电邮族也就应运而生了,我就曾经经历了在部门例会上面对一大群年龄比我大,斗争经验比我丰富,声音比我高的部门经理的强词夺理:收到数据说没收到,发到的物料说没见到,分享过的文件说没发过。屡次遭人冤枉,百口莫辩之余我做了两个调整,一是所有重要文件或通知都以email形式书面发出,并设了打开邮件后自动回复功能,谁看谁没看一目了然;二是开会时总带上电脑,除了可以在事不关己的无聊中处理一些事情外,更重要的是随时调出相关的email来驳斥信口雌黄者。几个月下来,效果显著,除了成功树立了有理有据的自我形象外,随意的投诉和无中生有的指责也大幅减少,这样的情况一直持续到半年后,再也无需带电脑去开会。
         但是就像话多不甜一样,一味大量地发email也会起到反作用,如果你一天收到同一个同事的超过二十个email,而且每个email都抄送了超过五个人,除非发的人是你的老板,否则相信你对发email的人和email所谈论的事,都不会非常认真地对待。我的一位前同事,就以email多而获取了“小发报员”的外号,当然也无愧她电子商务经理的头衔。每天来自她的email铺天盖地,时间长了,我也只能看看To我的email和其它email的标题,几个月前和前同事们聚会,说起这件事来,发现大家对她email的处理方法都大同小异。可见电邮族一旦矫枉过正,也会变成另一类的沟通失效。
        有趣的是,不管是电话族还是电邮族,对这些“永不消失的电波”都有着极大的依赖性,当公司网络当掉的时候,你可以看到整个公司的人惶惶然无所事事;更不用说当手机丢失或进水时当事人的面无人色,所以“不插电”只能在音乐里流行,在公司,不单要分分钟插电,人人插电,而且还要插很多很多种电……        【21世纪网】本文网址:http://www.21cbh.com/HTML/2010-2-24/166194.html