英语作文写作1格式
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/23 20:57:45
英语写作
一、书信
书信类作文考题,通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点,要求考生按所给内容翻译或写作。考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。
英语书信主要由以下几个部分组成:
① 信头(Heading),也叫信端,指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。
② 信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格写起,低于信头一、两行。
③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语,自成一行,写在低于信内地址一、两行的地方,从信纸的左边顶格写起,每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写,末尾用逗号。
④ 正文(Body)
⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称,只占一行,低于正文一、两行,从信纸的中间或稍右的地方开始,第一个词的开头字母用大写,末尾用逗号。
⑥ 签名(Signature)
一般低于结束用语一、二行,从信纸中间偏右的地方开始。
⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)
信件如有附件,应在左下角注明Encl.或Enc.。
书信常用格式示例:
写信人地址(Address of the writer)
写信日期(Date)
信内(收信人)地址(Inside Address)
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---------------------------------
称呼(Salutation)
正文(the Body of the Letter)
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结束语(Complimentary Close)
署名(Signature)
l 答题技巧
技巧1:熟记书信格式,保证格式正确。
① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是,门牌号与街道名之间不用逗号隔开,但城市名和国名之间、日月和年份之间,须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称,后写地址。写信日期一般有如下几种写法:
a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004
c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005
上述四种写法中,a式最为普遍。
② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时,信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期,须记得把日期写上。
③ 对男性的称呼,多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。须注意,Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前,或姓氏和名字前,不可只用在名字前。如对David Green 的称呼,应是:Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外,对收信人的称呼也可用头衔或职位名称,不分男女性别。如:张民教授,可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.)。在对外公事函件中,收信人的称呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。
④ 常用的结束语有:Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特别注意,Yours 不可写作Your。
技巧2:注意内容完整,仔细审题,找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容,正文应完全覆
盖题目要点。对于题目未要求的内容,不要画蛇添足。
技巧3:考前熟悉书信常用语句,考试中根据题目要求合理套用。
① 信件开头的常用语句
I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month. 写信给您,是想了解一下下个月开会的事。
In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that… 关于来信询问合作一事,兹答复如下……
I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。
I'm writing to apply for the position you are offering. 我希望获得你们所提供的职位。
Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的来信已收到,非常感谢。
With great delight I learn that … 我高兴地得知……
I was shocked to learn that … 惊悉……
I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 兹向你介绍我的好友史密斯。
I am obliged to you for your warm congratulations. 非常感谢你热忱的祝贺。
② 信件结尾的常用语句
With many thanks. 不胜感激。
With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。
Wish you the best of health and success. 祝身体健康,工作顺利。
Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回复。
Expecting to hear from you as soon as possible. 盼尽早回信。
Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼与你见面。
I am grateful for all your past kindness. 承蒙关照,万分感激。
Regretting the inconvenience caused to you. 对给你带来的麻烦,深表歉意。
Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 希望我们的商品和价格会令你满意。
l 真题示例
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.
说明:根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。
询价信 (Letter 1) :
1. 发信人: Mr. David Johnson
2. 收信人: Mr. Peter Kevil
3. 发信日期:
4. 内容: Mr. David Johnson 欲购买 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生产的 激光打印机 (jet printer) ,写信了解有关价格以及售后服务的情况。
报价信 (Letter 2) :
1.发信人: Mr. Peter Kevil
2.收信人: Mr. David Johnson
3.发信日期:
4.内容: Mr. Peter Kevil 非常感谢 Mr. David Johnson 对他们公司生产的激光打印机感兴趣,随信附上目录以及价目表,并告知 HP 公司为客户提供优良的服务。不仅如此,如果购买的数量较大,还可以享受折扣。
[参考范文]
letter 1
Sales Department HP Co., Ltd. November 29, 2004
Dear Mr. Peter Kevil:
I'm interested in your HP jet printer. Would you advise me of its price and after-sale service? Thank you.
Truly yours
David Johnson
letter 2
Dear Mr. David Johnson:
Thank you very much for your interest in our jet printer. I believe you have a good choice as HP will offer you good after-sale service. Enclosed please find our catalogue and price lists. We allow a proper discount on larger orders.
Thank you again. We are looking forward to your order.
Sincerely yours
Peter Kevil
[点评] 两封信格式正确,语言简洁,叙述条理清楚。正确实用了一些信件用语,如:Enclosed please find our catalogue...,和商务术语,如:advise, allow discount, order等。该作文可获14分。
电子邮件的格式是由备忘录发展而来,备忘录的各构成部分在电子邮件中也基本适用。电子邮件使国际间的交流变得方便快捷。它实际是一种简便快捷的信函。电子邮件的正文写作同一般书信没有什么区别,所不同的是它的模式化了的格式。尤其需要提醒考生的是,不能犯格式错误,如:在平常的email交往中,很多人在Subject(主题)一栏中留空,不写主题内容,这错误的,在考试时一定会扣分。
二、电子邮件
l 答题技巧
技巧1:考生在审题时,应首先梳理出中文提示中的信息要点。写作时应涵盖所有要点。
技巧2:格式必须完整。信头各栏目,尤其是收信人和主题栏要填写正确和完整。
技巧3:虽然格式栏中有收、发人名称,在正文中还是应写称呼与落款,尤其是较正式的电子邮件更应
该如此。
技巧4:熟悉和使用电子邮件用语:
称呼:Dear Tom, Dear Both, Dear All, Hi there (指收信名单中所有的人)
附件:Attached is my proposal.
Attached please find the meeting minutes.
Please see the above in the attachment.(指主题栏中写的内容在附件里)
其他缩略语(仅限于非正式信函中使用):
FYI = For your information 仅供参考;
BTW = By the way 顺便说一句;
FYEO = For your eyes only; confidential 只给你看;保密;
THX = Thanks 谢谢;
IMO = In my opinion 在我看来;
l 真题示例
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are requited to complete an e-mail message for room reservations. Some information and the e-mail form are given to you. Remember to write the message in the corresponding space on the Translation/Composition Sheet.
写信人:Ling Qiang
写信时间:
收信单位:Reservation Office
电子邮件网址:groupsales@aston.com
入住时间:
预定房间:一个带浴室 的单人房间,三个带浴室的双人房间。将于
[参考范文]
To:Groupsales@aston.com
From:LiQiang@126.com
Subject: Room Reservation
Date: Dec.20,2003
Reservation Office,
I'm writing to book a single room with a bath and three standard rooms with bath from Dec. 25 to Dec. 27. And I also want to rent a conference room for business meeting on the afternoon, Dec. 26.
Please reply as soon as possible, and let me know if the rooms are available, what the price is, and if I should pay the deposit. Thank you.
Regards,
Li Qiang
[点评] 本题考查的是考生写作电子邮件的水平和能力。首先,要把写信的内容表达清楚,不能遗漏事情要点。其次,要注意行文的格式和表达。格式包括写信人、写信时间、收信单位及电子邮件网址和邮件主题。
三、简历
简历考题目前在A级考试中还未出现,但根据考试大纲的要求属于考试范围,所以今后列入考试的可能性很大。简历的内容通常包括姓名、住址、联系方式、出生日期、性别、婚姻状况、健康状况、教育背景、工作经历、语言程度、资格证书、爱好与特长、求职目标等。
l 答题技巧
技巧1:搞清楚简历中常出现的项目名称,读懂要求填什么。简历中常出现的项目名称列举如下:
Family name 姓氏 First name 名字
Date of birth 出生日期 Sex 性别
Birth place 出生地 Residence 居住地
Nationality 国籍 Telephone number 电话号码
Address 住址 Post code 邮编
Email 电子邮件地址 Height 身高
Weight 体重 Marital status 婚姻状况
Health 健康状况 Education background 教育背景
Work experience 工作经历 Strengths/Character 特长/性格
Honors/ Achievements 取得的荣誉与成就 Foreign language 外语水平
Objective 求职目标 Position wanted 希望职位
Salary expected 期望工资
技巧2:掌握填写简历表常用的单词短语,知道怎么填。填写简历表常用的单词短语列举如下:
female 女 male 男
Chinese (国籍)中国 single /unmarried 未婚
married 已婚 divorced 离婚
nominated 被提名为 position 职位
be promoted to 被提升为 excellent party member 优秀党员
excellent league member 优秀团员 creative 富创造力的
industrious 勤奋的 cooperative 有合作精神的
competent 能胜任的 curriculum/course 课程
scholarship 奖学金 “Three Goods” students 三好学生
reference upon request 如有要求可提供推荐(证明)人
excellent leader 优秀干部 social practice 社会实践
技巧3:写简历表不必用完整的句子,可省掉主语、助词等
例如:I'm influent in speaking 可简写为 influent in speaking
l 真题示例
姓名:李爱华,男,
Resume
Name: (1)______________________________________
Address: (2) _______________________________________
Date of birth: (3) ___________________________________
Sex: male
Marital status: Single
Job objective: (4) Seek a job as _____________________________
Education: (5) (I) graduated _______________________________
Foreign languages: (6) (I) studied English ______________________
Hobbies: (7) _________________________________________________
Words for reference
上网: go online/surf the Internet
[参考范文]
Resume
Name: Li Aihua
Address: 61 Fuxing Road, Beijing
Date of birth: May 16,1980
Sex: Male
Marital Status: Single
Job objective: Seek a job as a computer programmer
Education: Graduated from the Computer Department of Huaguang Technical College in 2001 with excellent scores.
Foreign languages: 3-year English study at college,excellent at reading,fluent in speaking.
Hobbies: Swimming and going online.
[点评] 此题考查表格式简历的填写。此题较简单,仅需弄清表格中的项目名称,再从中文提示中找出相应内容译填入表格即可。(项目名称和简历常用语句已在解题技巧中进行了列举。)