幻灯片文稿怎么转换为Word文档3

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 14:13:21
  一、“发送”Word法  

  第一步,用PowerPoint2003打开小王制作的物理课件“kj.ppt”。

  第二步,依次单击“文件”→“发送”“MicrosoftOfficeWord”,弹出“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框。点选五个单选项中的最后一项“只使用大纲”,确定便完成全部操作。

  其余四个选项是将每张幻灯片作为一幅图片在Word中显示,不符合要求。

  “发送”Word法操作方法虽然简单,但要求幻灯片文稿在制作时,文本都要输入在幻灯片模板提供的“占用符”中。如果,文本输入在手工插入的文本框里,就不能被正确发送。因此,此方法不具备通用性。下面两种方法可以弥补“发送”Word法的不足。

  二、“宏”工具法

  利用VB开发的宏工具可以实现从幻灯片文稿中提取文本。从http://www.nul.cn/Soft/soft1/soft2/200510/219.html下载PowerPoint文本提取加载宏文件“ppToWord2000.ppa”。具体操作方法是:

  第一步,打开PowerPoint2003,依次单击“工具”→“选项”,弹出“选项”设置对话框。切换至“安全性”页面,单击下方的“宏安全性”按钮,在“安全性”设置中,将安全级别设为最低级,便于宏的加载。

  第二步,依次单击“工具”→“加载宏”,弹出“加载宏”对话框。

  第三步,单击“加载宏”对话框右侧的“添加”按钮,将刚刚下载的宏加载文件ppToWord2000.ppa添加进来并加载。单击“关闭”按钮,退出宏加载对话框。这时,在菜单上多出了一个“转换为WORD文件”菜单项。

  第四步,打开任意一个PowerPoint文稿,依次单击“转换为WORD文件”→“转换文件”,弹出“PP转换为WORD”对话框。单击“开始”按钮,就开始将PowerPoint文稿转换为Word文件。如果你要保留PowerPoint中的文本格式,就勾选左侧的“保留格式”单选框。

  程序运行结束,PowerPoint会弹出一个“转换完毕”的对话框。同时,Word软件会自动打开,PowerPoint文稿中的所有文本都包含其中。

  三、软件提取法

  借助于“全能文本批量生成器”软件,也可以实现从PowerPoint文稿中提取文本。从华军软件园下载“全能文本批量生成器”(下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/30571.htm)。这款软件界面友好,使用简单。

  第一步,双击打开“全能文本批量生成器”,弹出程序主界面(图5)。在“源文件指定”中,选择“文件”选项。指定好TXT文本文件的存放路径后,单击“转换”按钮,选择需要转换的幻灯片文件,确定。这时,会弹出一个文件正在转换的对话框。转换完毕,在指定路径会出现一个和幻灯片文件名

  一样的TXT文本文件。

  第二步,双击打开该文本文件。这时,你会发现幻灯片文稿中的所有文本内容提取出来了,将所有文本内容选定并复制。

  第三步,打开Word,将刚刚在文本文件中复制的内容粘贴过来。这时候,你会惊奇的发现幻灯片文稿中的全部文本都出现在Word中,你想怎么编辑就怎么编辑吧!