文书写作常用词语辨析

文书写作常用词语辨析

【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例：你局关于加强税收工作的情况报告，专署领导阅后已作了正式批示。又例：中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件，认为具有普遍参考或指导意义，从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例：《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例：关于新建“渤海大厦”一事，业经市政府批驳，原计划应予撤销。
【批语】批示文件的话。
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
【呈】恭敬地送上。
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例：兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份，请查收。
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
【呈递】郑重、恭敬地送上。
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语，与“可”“能”“是”等结合，以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
【妥否】是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。
【可否】是否可以，与“妥否”用法相同。
【能否】是否可能。例：你县支援我市郊区的稻种，能否在4月10日前送到，望告。
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失，时不再来”等。
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例：本条例自公布之日起生效。
【时期】一段时间。例：近一个时期来，我市一些机关、团体、企事业单位的领导同志，以“学习考察”为名，违反国家财经制度，挥霍公款出境出国旅游观光，在群众中造成极坏影响。
【报】陈述、告诉的意思。
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例：我市《关于教育体制的改革方案》，已报经省政府核准。
【报送】向上级呈报。例：现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅，请予审示。
【报批】呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
【严防】严密防备、严格防止。例：切实加强保密工作，严防失、泄密事件发生。
【严禁】严格禁止。例：严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
【严谨】严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。
【严重】程度深、影响大、情势危急。例：所有这些腐败现象，都是同社会主义精神文明背道而驰的，虽然发生在少数机关和少数工作人员身上，但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例：每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例：秘书一定要严守党和国家的机密。
【严峻】严厉、严肃。例：能否正确对待这件大事，对于“我们各级党委和每个共产党员，都是一次严峻的党性考验。
【严厉】严肃而厉害。例：要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动，坚决防止水质污染，以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例：要严格执行国家统一规定。
【严加】严格加以。例：对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动，应严加控制。
【严肃】（作风、态度等）认真。例：凡是违反政策规定的，要严肃处理并追究领导者的责任。
【启】打开、开始等意思。
【启用】开始使用。例：从即日起启用新的印章。
【启示】启发指示，使人有所领悟。启示不是文种，不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种，是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
【应】“应该”的意思。
【应即】应当立即。例：如有不符合技术要求的，应即返工。
【应予】应该给予。例：因赌博输赢形成的债务，经公安机关核实认定后，一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
【应邀】接受邀请。例：我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
【应以】应当以。例：要努力改变林区烧木材的习惯，大力节约木材，应以会同有关部门进行试点，总结经验，制定方案，逐步实行。
【隶】附属。
【隶属】附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文关系。例：同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例：关于注册安全工程师第二轮培训的请示，他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时，可用这个词。例：拟同意，请厅长审阅。
【拟于】打算在。例：拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
【拟定】①起草制定，跟“拟订”不同，“拟订”指正在起草、拟议的过程中，用于进行体；“拟定”指“拟订”的过程已经结束，用于完成体。例：拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例：拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
【拟请】打算请，邀请。例：此事市委专门研究时，拟请有关专家列席参加。
【拟经】打算经过、准备经过。例：这个文件，事关大局，拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
【拟订】起草；初步设计。例：组织考察组，拟订考察方案。
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常，公文多经过草拟后修改定稿。例：扩建方案正在草拟，请大家多提建议。又例：今年的工作总结已草拟成稿，即日将提交董事会审定。
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例：“南水北调”工程的实施方案已经定案，不久即可正式出台。
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例：关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事，请市政府尽早予以定夺。
【定局】对事情已作出最后决定，或说明事态已确定不移。例：“西电东输”一事已成定局，望认真加以贯彻执行。又例：今年渔业生产丰收已成定局。
【定期】有一定的时限。例：要定期召开职工代表大会，以充分行使职工的民主权力。
【定向】有确定的方向。例：公文的主送机关是定向的。
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例：对四号锅炉爆炸事故，要在充分调查研究的基础上，尽快作出定性处理。
【奠定】确立；建立。例：从总体上看，我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力，为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
【议定】讨论决定。例：会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
【条】“分条项目”的意思。
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目，如第一条第二款。
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
【条目】法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。
【制】制作。
【制定】制作，定出。公文中习惯用于较大场合，如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例：最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
【例】“照成规进行”等意思。
【例行】按照惯例履行办理。如：“例行公事”、“例行报告”。
【例会】定期举行的会议。
【例外】在一般规定之外。例：关于整顿清理无证开采小煤矿的决定，适用于全市各个地区、单位，无一例外地都要认真贯彻执行。
【审】审查。
【审订】审阅订正。例：请办公室对此文稿做进一步审订。
【审定】审查决定。例，同意财务科的工作计划，请李厂长审定。
【审核】审阅核定。例：对安全办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交厂长办公会议审定。
【审批】审查批示。例：现将我处《二○○五年工作计划》送上，请审批。
【审议】审阅讨论。
【审查】检查是否正确，有无问题。
【明】“明白”、“公开”等意思。
【明文】明确的文字。例：严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例：对黄色书刊，政府早已明令取缔。
【明察暗访】明着看，暗里询问了解。
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节，它既含办文，又含办事。
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例：办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
【事半功倍】投入的劳动较少，而收效却比较大。例：自从建立岗位责任制以来，由于岗位明、责任清，不仅有效地克服了人浮于事的现象，而且收到了事半功倍的效果。
【事倍功半】投入的劳动量多，而收效却比较低。例：“人多瞎捣乱，鸡多不下蛋”，人浮于事，事倍功半。
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
【事项】事情的项目。例：撰写文件要力求事项具体、明确。
【事例】具有代表性的，可以作为例子的，具有参考价值的事情。例：毛泽东《矛盾论》：“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例，这个三打祝家庄，算是最好的一个。”
【事端】事故、纠纷。例：挑起事端。
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例：对此次发生的煤气管道爆炸事件，要组织人员查清原因，接受教训，研究提出安全措施。
【事态】局势；情况（多指坏的）。例：最近两地发生水利纠纷，将要引起群众殴斗事件，现工作组已经赶到，事态有所缓和。
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
【事宜】关于事务的办理。例：有关党代会第六届四次会议的筹备事宜，已经着手进行。
【奉】“接受”等意思。例：奉县政府通知，马路两旁不得乱泼乱倒。
【奉命】按照上级的命令。例：奉命发布公告如下……
【奉告】敬辞，告知的意思。例：“无可奉告”，多用于外交辞令。
【经】经过。例：凡是经市政府常务会议讨论决定的事情，各有关部门必须认真贯彻执行。
【经查】经过查核，审查。例：经查，冯明昌（注：广东省佛山市南海区私营企业主）与银行、政府部门个别人员内外勾结，从中国工商银行等金融机构骗取巨额贷款，案发时尚有余额25亿余元未还。
【经向】经过向。例：经向领导请示同意后，方可翻印下发。
【经与】经过同（有关部门联系、协商、研究）。例：经与有关部门商讨，现提出如下处理意见。
【现经】现在经过的意思，可用于上行文、下行文或平行文。例：现经审核，事实准确。又例：现经查明，林孔兴在任华中电业管理局局长，华中电力集团公司总经理期间，涉嫌与其妻王萍共同或单独受贿，贪污100余万元。
【审】“审查”、“审阅”等意思。
【审订】审阅修订。例：我市城市整体规划方案，已初步完成，尚待邀请专家协助审订。
【审议】审查讨论。对象多指计划、提案、报告等。例：全国人民代表大会审议批准了 2003年的决算报告和2004年的预算草案。
【审定】审查决定。对象多指计划、提案、方案、设计等。例：工作计划一经审定，必须认真组织实施。
【审批】审查批示、审查批准。例：凡需报请上级机关审批的事项，承办部门应当提出处理意见并代拟文稿，一并送请上级机关审批。
【审阅】阅读审查。对象比较广泛，可以包括各种文字材料，多用于上级对下级上报的材料。例：这份报告已经领导审阅，请打印50份，发各部门。
【审核】审查核定。发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发……
【径】直接。
【径报】直接报送。例：关于大会发言材料，请径报市委办公室。
【径送】直接送到。例：请将讨论情况径送大会秘书处情况组。
【径与】直接同。例：有关河流污染的防治问题，请径与环保局联系。
【径向】直接向。例：各乡镇有关社会救济问题的书面材料可径向县民政局报送。
【亟】急迫地。
【亟待】急迫地等待。例：社会生活中，腐败现象有所滋长，社会主义精神文明和民主法制建设面临着不少亟待解决的问题。
【亟须】急迫须要。例：违章施工，问题严重，亟须立即纠正。
【届】表示“到”、“次”的意思。
【届时】到时候。例：兹定于2005年5月4日晚7:30，在我市“五四广场”举行“纪念五四灯火晚会”，届时敬请莅临。
【届此】到这个时候。例：该公司每年届此便举办新产品展销会。
【届满】规定担任职务的任期已满。
【采】选取。
【采纳】认为合适而接受（意见、建议、要求等）。例：厂长已经采纳了我们的合理化建议。
【采用】认为合适而加以利用。例：汉语拼音方案历史发展的另外一个方面，即采用拉丁字母为汉字注音，已经经历了350多年的历史。
【采取】认为合适而选取使用（方针、措施、态度、步骤等）。例：应当采取分析的态度衡量我们的工作，肯定取得的成绩，指出存在的问题。
【责】表示“责任”“要求做到”等意思。
【责成】要求某人或某机关办成某事。多用于上级对下级行文。例：房改问题应责成专人负责，迅速落实各项措施，不能拖拖拉拉，“空打雷、不下雨”。
【责令】指定某人或某机构办某事，用于上级对下级的行文，带有一定的强制性。例：对贩卖假烟的商版，除没收其假烟和非法所得，处以罚款外，并责令停止营业,吊销执照。