管理项目的关键路径 - Project - Microsoft Office Online

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管理项目的关键路径
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Microsoft Office Project 2003
最终决定项目大小的因素是关键路径 (关键路径:为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。),它是 Project 路径中影响计算出的项目完成日期的一系列任务(或者只是一个任务)以及为这些任务分配的资源。关键路径有助于确保项目按时完成。
 
关键路径显示项目的哪些内容?
什么是关键任务?
Project 如何计算关键路径?
如何缩短关键路径?
是否可看到多重关键路径?
是否可看到贯穿多个项目的关键路径?
关键路径显示项目的哪些内容?
通过了解和跟踪项目的关键路径和分配给关键任务 (关键任务:为使项目按时完成而必须按时完成的任务。如果关键任务发生延迟,则项目完成日期也可能延迟。一系列关键任务组成了项目的关键路径。)的资源,就可以确定哪些任务会影响项目的完成日期以及项目能否按时完成。

此任务序列没有时差 (可宽延时间:在不影响其他任务或项目完成日期的情况下,任务可以落后的时间量。可用可宽延时间是在不延迟其他任务的情况下,任务可以落后的时间量。可宽延的总时间是在不延迟项目的情况下,任务可以落后的时间量。),因而会推动项目的完成日期尽早到来。此序列中的所有任务都在关键路径上,称为关键任务。在“详细甘特图”视图中,关键任务显示为红色。
此任务序列不会推动项目的完成日期尽早到来,因此不是关键任务。在“详细甘特图”视图中,非关键任务显示为蓝色。
总时差是指此任务序列在不影响项目的完成日期的条件下可跳过的时间量。在“详细甘特图”视图中,总时差显示为浅蓝绿色线。
如果项目必须如期完成,应该密切关注关键路径上的任务以及为其分配的资源。这些要素将决定项目能否按时完成。
一系列任务一般是通过任务相关性 (任务相关性:两个链接任务之间的关系;通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型:“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。)相互关联的。虽然在项目计划中可能存在很多系列的相关任务,但只有最晚完成的任务系列才是项目的关键路径。
注释   当关键任务完成或另一系列中的任务发生延迟时,关键路径就会更改。
什么是关键任务?
关键任务是指一旦延迟就会影响项目完成日期的任务。在典型的项目中,很多任务都有时差,因此即使延迟一小段时间也不会影响其他任务或项目完成日期。
当通过修改任务来解决资源过度分配 (过度分配:为资源分配了过多的任务,以至于资源无法在可用工作时间内完成这些任务。)分配问题、调整成本或更改范围 (范围:所有项目目标和任务以及完成这些目标和任务所需工时的组合。)时,请注意关键任务及对其所做的更改将影响项目完成日期。关键任务组成了日程的关键路径。
当一项任务满足以下任何一个条件时,该任务即成为关键任务:
该任务没有时差。 该任务有“必须开始于”(MSO) 或“必须完成于”(MFO) 的日期限制 (限制:对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始,或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的(未指定特定日期),也可以是非弹性的(指定了特定日期)。)。 在一个从开始日期排定的项目中,该任务有“越晚越好”(ALAP) 的限制。 在一个从完成日期排定的项目中,该任务有“越早越好”(ASAP) 的限制。 该任务的完成日期等同于或超出期限 (期限:表明您希望完成任务的目标日期。如果期限日期已过而任务仍未完成,Project 就会显示一个标记。)日期。
当一项任务标记为已完成时,就不再是关键任务,因为它不再影响后续任务的完成或项目完成日期。
Project 如何计算关键路径?
Project 将关键任务定义为没有时差。但是,您可以更改判断任务是否为关键任务的时间条件。例如,您可以使具有一个或两个工作日时差的任务成为关键任务。如果您希望在还有一个或两个工作日缓冲时间的情况下收到表明任务成为关键任务的警告,这种做法就很有用。
时差是由日程中任务的最早完成时间 (最早完成日期:根据前置任务和后续任务的最早完成日期、其他限制以及任何调配延迟,任务可能完成的最早日期。)和最晚完成时间 (最晚完成日期:在不延迟项目完成时间的情况下,任务可以完成的最晚日期。该日期基于任务最晚开始日期、前置任务和后续任务的最晚开始和完成日期及其他限制。)决定的。任务的最早完成日期是任务在开始日期和预计工期的基础上能够最早完成的日期。最晚完成日期是任务在不延迟项目完成时间的情况下能够最晚完成的日期。
最早完成日期和最晚完成日期之差决定了时差量。对于关键路径任务(没有时差的任务),最早完成日期和最晚完成日期是相同的。
如何缩短关键路径?
如果希望提早项目完成日期 (完成日期:任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。),需要提早关键路径任务的日期。这也称作冲击 (冲击:在不更改任务关系的情况下缩短项目的总体工期。对项目进行冲击通常需要为任务分配额外的资源。)项目。若要实现此操作,您可以:
缩短关键路径上任务的工期或工时。 更改任务限制,以增加日程排定的灵活性。 将关键任务分解成多个由不同资源同时进行的小任务。 更改任务相关性,以增加日程排定的灵活性。 在适用的相关任务间设置前置重叠时间。 排定加班工时。 为关键路径上的任务分配额外资源。
注释    如果提早关键路径的日期,其他任务系列可能会成为新的关键路径。
对于任何项目日程,总会存在一条总关键路径。新的关键路径就变成为确保所希望的完成日期而要更密切跟踪的任务系列。
提示   如果提早关键路径的完成日期,并且其他任务系列没有超过该日期,即可成功地在整体上提早项目的完成日期。
是否可看到多重关键路径?
默认情况下,Project 只显示一条关键路径,即影响计划完成日期的总关键路径。您可以设置项目计划,以查看每个独立网络或多个任务系列的多重关键路径。如果处理的是主项目,并且希望查看每个子项目的关键路径,这种做法非常有用。如果项目被分成多个阶段 (阶段:完成项目主要步骤的一组相关任务。),并且您希望查看不同阶段或里程碑 (里程碑:一个标志项目中的主要事件,并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑,也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。)的关键路径,这也会很有帮助。
在查看多重关键路径 (多重关键路径:为了按时完成项目而必须按时完成的一系列任务。对于管理可能会影响项目完成日期的多个条件而言,识别并跟踪多重关键路径是更有效的方式。)时,请记住,仍有一条其完成日期将影响项目的完成日期的总关键路径。
提示   更改任何次要关键路径的完成日期不一定能更改项目的完成日期。
是否可看到贯穿多个项目的关键路径?
如果处理的是多重项目 (多重项目:可以或不可以链接或合并的几个项目计划。如果您同时进行几个项目,则可以在所有项目之间比较有关关键路径、资源共享或优先级的信息。)、跨项目链接 (跨项目链接:不同 Project 文件中任务之间的相关性,也称为外部相关性。项目计划不需要具有主项目-子项目关系就可包含跨项目链接。)或子项目 (子项目:插入到其他项目中的项目。子项目可作为一种将复杂项目分解为更多可管理部分的方法,也称其为插入项目。),您可以看到总体关键路径。子项目可看作供 Project 计算总关键路径的摘要任务。