Excel在教学管理中的应用

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/25 04:59:03
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单元3 班主任工作应用
3.1 一百只青蛙
3.2 座位表
3.3 考试成绩汇总表
3.4 成绩通知条
3.5 班级考试成绩统计分析表
3.6 班级学生成绩分数段统计
3.7 学生个人成绩对比图——交互式图表(一)
3.8 单科成绩—名次组合图——交互式图表(二)
3.9 考场座位安排表
3.10 学生个人成绩查询
【本单元操作练习】
【单元案例成品库】

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3.2座位表
案例背景
新生入学后或者每学期开学前,班主任要为本班的学生按照预先设定的座位号来编排两个方向的座位表,分别是学生面向讲台的方向和教师面向学生的方向,以方便学生同时又方便新的任课教师点名。
关键技术点
要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识:基本的数学四则运算 隐藏网格线
●函数应用:ROW函数、COLUMN函数、INDEX函数和OFFSET函数的应用。
●综述 &符号的应用
最终效果展示

3.2.1创建学生座位号码表
Step 1创建工作簿、重命名工作表
创建工作簿“座位表.xls“,然后将工作表重命名为”学生座位号码表“和”座位表“,并删除多余工作表。

Step 2输入表格标题和原始数据
①光标单击工作表标签”学生座位号码表“在单元格区域A1:B1分别输入字段标题。
②在单元格区域A2:B49输入座位号和对应的学生姓名。
Step3设置单元格格式
①设置A:B列文本居中显示。 ②选中单元格区域A1:B49,设置字号为12.
③选中单元格区域A1:B49,设置表格边框

3.2.2创建座位表
Step1输入“讲台“
①切换到“座位表“工作表,按键先后选中D1和D19单元格输入”讲台“,按 组合键可以同时输入“讲台”

Step2为 “讲台“设置边框
①选中单元格C1,单击菜单“格式”→“单元格”,弹出“单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,在“线形”框中选择“黑粗”,在“边框”选项框中分别选择“上框”和“斜下框”,单击确定按钮。

②选中单元格D1,单击菜单“格式”→“单元格”,弹出“单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,在“线形”框中选择“黑粗”,在“边框”选项框中分别选择“上框”和“下框”,单击确定按钮。

③选中单元格E1,单击菜单“格式”→“单元格”,弹出“单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,在“线形”框中选择“黑粗”,在“边框”选项框中分别选择“上框”和“斜上框”。

④单击确定按钮。至此完成面向学生的座位表的“讲台”的图案设置。
⑤参照上面操作过程设置面向教师的座位表的“讲台”图案设置。

Step3输入正向“座位表”
选中A3:G9单元格区域,输入以下公式:然后按组合键可以在所选区域中同时输入公式。
=INDEX(学生座位号码表!$B:$B,COLUMN()+(ROW()-3)*7+1)&""
Step4输入反向“座位表”
选中A11:G17单元格区域,输入以下公式:然后按组合键可以在所选区域中同时输入公式。
=OFFSET($A$3,6-(ROW()-11),7-COLUMN())
Step5设置单元格格式
①选中单元格区域A1:G19,设置文字“字号”为“12”,“字体“为“宋体”,“对齐”方式为“居中”。 ②按键,先后选择单元格区域A3:G9和A11:G17,为该区域设置边框。

Step6取消网格线显示
单击菜单”工具“→”选项,

②在弹出“选项”对话框中单击“试图”选项卡,然后取消勾选“网格线”复选框。

单击确定按钮关闭对话框。效果如下图所示。

建议分辨率:1024*768