消除Excel中无意义的“0”k

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 20:31:44
消除Excel中无意义的“0”
用SUM求和函数来处理考勤统计或合计工资、奖金和津贴的总数时,若引用的单元格区域没有数据,Excel仍然会计算出一个结果“0”(图1),这些“0”毫无意义,不仅影响表单数据的查看,而且打印出来也不符合财务和统计报表规定,该怎么办?手动一个个地删除显然不可取,笔者这里提供几种方法或许对你有用。

我们以教职工缺勤统计表为实例来看看具体实现方法:
方法一:去除视图中的“0”值显示
点击“工具→选项”,在“选项”窗口中点击“视图”,找到“零值”,单击前面的“√”即可迅速实现隐藏单元格中无意义的“0”值(图2)。

方法二:利用条件格式隐藏“0”值
选中这个工作表,点击“格式→条件格式”,在条件中单击倒三角选取“等于”,再在条件取值框中输入“0”,然后单击“格式”,在单元格格式“颜色”选取框中选取“白色”再单击“确定”回到条件格式框,单击“确定”即可完成隐藏(图3)。

提示:方法二不需要选中整个工作表,仅仅几个步骤即可实现,个人认为简单易行,建议大家采用。
方法三:单元格格式自定义法
用“Ctrl+A”选中整个工作表,右击鼠标,在出现的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在单元格格式对话框“数字”选项卡分类中点击“自定义”,在“类型”栏输入“0;-0;;@”(图4),最后单击“确定”即可实现。

提示:此种方法适用于单元格数值为整数的情况。
方法四:利用函数公式法
下面我们以教工奖金、课时津贴发放表为例(图5)。

在总额E3栏输入公式“=IF(((C3+D3)〈〉0),SUM(C3:D3),“”)”,然后双击“填充柄”使公式应用于所有的单元格,单击“保存”即可达到消除“0”值的目的。
提示:公式中IF函数测试SUM 函数所引用的单元格区域是否全部不等于“0”,当不等于“0”时返回true(真),反之返回fales(假)。为真时IF函数执行SUM(C3:D3),为假时在存放计算结果的E3单元格中填入空格,这样即可避免在F1单元格中出现“0”。