神马文学网Excel电子表格特殊数值的输入方法Y
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/20 00:38:10
2009年05月29日 星期五 16:12
1、输入分数
整数位+空格+分数
例:要输入二分之一，可以输入:0(空格)1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入:1(空格)1/3。
2、输入身份证
在默认的情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，超过11位的数字就会用科学计数法显示。比如123456789012，就会显示为1.234567E＋11。这就为目前我们所使用的身份证号码的输入带来了不便。要解决这个问题，简单说来，就是取消这串数据的数字属性，把它们改成文本属性就可以解决问题。在此，笔者介绍几种方法实现。
在输入之前，先选中要输入身份证号码的那列，然后依次进入“格式｜单元格｜数字 ”，在“分类”中选择“文本”即可。另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。而且根据我的经验，必须在输入号码之前就把格式定好，如果输好号码再定格式，显示还是会不正确。
3、输入平方、立方、开平方
我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：
在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
注意：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±等)。
如果是开平方、开立方，可以把“2”、“3”改成"(1/2)"、"(1/3)"即可,注意刮号不能省略,比如输入"=9^(1/2)",结果显示"3",以此类推。用函数POWER也可以用来计算N次方或者开方。power(9,2)=81,power(9,1/2)=3
4、输入0开头数字
我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字，比如处理成绩时要输入学生学号（假设学生学号为04001到04100），但是直接输入时会发现前面的“0”消失了，解决方法非常简单。
1. 如果先输入一个单引号，再输入你要的数字，前面的“0”就不会消失了。但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入，这样一来就不能用自动填充功能进行填充。
2. 设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000”。用这个方法既可以保留输入的“0”，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。
自定义了内容的长度后，如果你输入的内容长度不够设定的位数，Excel就会在前面补上相应位数的“0”。
5、输入日期和时间
Excel把日期和时间当作数字处理，工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。
如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要在日期和时间之间用空格分隔；
如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3：00而不是3：00PM，则被视为3：00AM保存；
如果要输入当天的日期，请按Ctrl＋；（分号）；如果输入当前的时间，请按Ctrl＋Shift＋：（冒号）。
时间和时期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，公式＝"2005/4/30"-"2002/3/20"”，将得到数值1137。
6、输入网址和电子邮件地址
对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址，Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接，可以在单元格上单击鼠标右键，选择“超级链接/取消超级链接”即可。
此外，还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式：
1.在单元格内的录入内容前加入一个空格；
2.单元格内容录入完毕后按下“Ctrl＋z”组合键，撤消一次即可。
1、输入分数
整数位+空格+分数
例:要输入二分之一，可以输入:0(空格)1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入:1(空格)1/3。
2、输入身份证
在默认的情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，超过11位的数字就会用科学计数法显示。比如123456789012，就会显示为1.234567E＋11。这就为目前我们所使用的身份证号码的输入带来了不便。要解决这个问题，简单说来，就是取消这串数据的数字属性，把它们改成文本属性就可以解决问题。在此，笔者介绍几种方法实现。
在输入之前，先选中要输入身份证号码的那列，然后依次进入“格式｜单元格｜数字 ”，在“分类”中选择“文本”即可。另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。而且根据我的经验，必须在输入号码之前就把格式定好，如果输好号码再定格式，显示还是会不正确。
3、输入平方、立方、开平方
我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：
在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
注意：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±等)。
如果是开平方、开立方，可以把“2”、“3”改成"(1/2)"、"(1/3)"即可,注意刮号不能省略,比如输入"=9^(1/2)",结果显示"3",以此类推。用函数POWER也可以用来计算N次方或者开方。power(9,2)=81,power(9,1/2)=3
4、输入0开头数字
我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字，比如处理成绩时要输入学生学号（假设学生学号为04001到04100），但是直接输入时会发现前面的“0”消失了，解决方法非常简单。
1. 如果先输入一个单引号，再输入你要的数字，前面的“0”就不会消失了。但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入，这样一来就不能用自动填充功能进行填充。
2. 设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000”。用这个方法既可以保留输入的“0”，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。
自定义了内容的长度后，如果你输入的内容长度不够设定的位数，Excel就会在前面补上相应位数的“0”。
5、输入日期和时间
Excel把日期和时间当作数字处理，工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。
如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要在日期和时间之间用空格分隔；
如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3：00而不是3：00PM，则被视为3：00AM保存；
如果要输入当天的日期，请按Ctrl＋；（分号）；如果输入当前的时间，请按Ctrl＋Shift＋：（冒号）。
时间和时期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，公式＝"2005/4/30"-"2002/3/20"”，将得到数值1137。
6、输入网址和电子邮件地址
对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址，Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接，可以在单元格上单击鼠标右键，选择“超级链接/取消超级链接”即可。
此外，还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式：
1.在单元格内的录入内容前加入一个空格；
2.单元格内容录入完毕后按下“Ctrl＋z”组合键，撤消一次即可。
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