思考，如何管理名片？

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/04/25 02:22:03

今天找到一大堆名片，整理了一下，发现如何对名片进行管理，换句话说如何对联系人进行管理，还真是不容易。所谓管理，目的就在于在想找相应的人或者人群时可以轻松找到，而最大的问题就在于如何进行分类。联系人分类的问题在哪里都会碰到，MSN里，QQ里，Outlook里等。分类就应该有一个分类的标准，但是这个标准如何去制定就是一个很大的难题。比如就说说互联网这个分类吧，我说www.tudou.com是互联网公司应该没有人会怀疑。那么www.ctrip.com呢？应该算是旅游行业了吧？www.sohu.com呢？是不是应该归在媒体？还有很多高科技行业甚至是传统行业，借助于互联网开展业务，比如说“中国广告网”，我把“中国广告网”CEO归在广告行业呢还是互联网行业？www.iresearch.com.cn 应该是互联网还是咨询？www.chinaventure.com 应该是“互联网”还是“投融资”？人人都在说互联网行业，互联网真的是一个行业吗？还只是一个经营渠道？是一个经营场所？是一种经营形式？同样的问题会出在“上海创业投资协会”这样的名片上，应该算“协会组织”还是“投资” 比如一些设计商业广告的公司，应该算设计行业？广告行业？某房地产投资咨询公司，是房产分类？还是投资咨询分类？一个人力资源的专业刊物，是媒体行业？还是人力资源？名片只有一张，要符合那么多需求，看来不可能同时满足了。我所说的这些分类方式绝对不是钻牛角尖。聚网做的活动分主题，分行业，分层次，分职位，以及任何我们能够想到的分类方式，很有可能今天我办一场高科技行业聚会，明天就要做一场财务人员聚会（可是xx网络科技有限公司的财务部经理已经在我的互联网分类里面了，很有可能丢下她了！！），后天要做一场互联网行业聚会（更不幸的是，www.365ju.com已经将自己归在聚会服务行业中了，互联网大会他将可能缺席……），大后天还有一场IT行业职业女性沙龙（那就更不知所措了~）如此种种。。。这简直太糟糕了！！我想能解决这个问题的办法就只有一个，那就是最新的web2.0概念“关键词”。一个联系人会有很多个关键词标注，比如中国报业网CEO我就会标上“媒体”“平面媒体”“门户网站”“互联网”“女”“CEO”等关键词（这些关键词可以事先指定好以提醒用户），这样通过软件一搜索，一个联系人的名字就出来了。不过，忘了最重要的一点，这个软件必须要配合名片扫入功能。更大的问题在这里：我们现在并没有这样的一个软硬件设备。那问题怎么解决呢？理论上来说，现在各个行业都有相互融合的趋势，比如我们现在流行说TMT产业，就是因为这个产业里面的一些技术一些人脉都是互通的甚至是结合的，我们没有办法去把一些边缘的或者同时属于两种分类的人区分开来。所以，我的solution就是，将心比心，看谁是我的同行。什么意思呢？好比我现在是一家化工门户网站的CEO，我会把什么人列为我的同行？当然不是淘宝网，而应该是化工行业协会。如果我在某设计商业广告的公司工作，谁是我的敌人？当然不是婚纱摄影、不是动漫网，而是某传播公司。那有人要问了，如果你把地产投资、地产开发商、地产媒体分在3个不同的地方，那光一个地产就要占3个不同的地方，分类也太细了吧？呵呵，忘了说了，我的名片夹是二维的，我会把一整页给房地产相关，然后每一列或者每一行分别给投资、开发商、媒体，这样就很清楚了。还有人要问，那有没有可能要做一场投资商的聚会呢？经验告诉我们，让一个房产投资商和一个高科技行业的投资商同场对话的概率比较小。那如果真的要做的话，也只好辛苦找一下了~毕竟这个办法是在没有高科技的援助下的最优化选择。其实这个方法还有待实践的检验，肯定还有很多不帅的地方，有想法的希望和我多交流，呵呵。

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