成本计算

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成本计算,就是如此简单

[收藏此页] [打印]—— ERP成本控制系列① 作者:阿峰  2007-10-16 网友评论 4 条内容导航:成本模块基本计算逻辑 第1页: 成本模块基本计算逻辑 第2页: 成本计算的基本步骤 第3页: 企业实际应用 文本Tag: 阿峰 ERP 软件应用 应用技巧 成本控制     【IT168专稿】一说起成本控制,超过半数的ERP实施顾问都会摇头,说成本难。ERP成本模块,跟销售、物流、财务等比起来,确实有一点难度。但到底有多难呢?笔者认为,成本并没有大家想象当中的那么困难。     单从成本计算的角度来讲,成本计算所需要用到的计算难度,只有小学的数学难度,不需要用到复杂的函数、微积分等等。企业或者顾问成本模块用不好,无外乎如下原因:     1、成本计算所需要用到的数据无法及时准确的收集起来。成本的计算,特别是制造型企业,需要用到大量的数据,如工时、材料、设备折旧、费用摊销等等,这些数据分散在各个部门,并且不断的更新。如何把这些数据准确迅速的收集起来,是大家所关注的问题。     2、计算量庞大。成本计算的公式虽然不复杂,但是其计算量比较大。如要考虑间接成本如何在产品之间分配、费用如何摊销、在产品与产成品之间的成本归集等,需要大量的运算。若采用传统的手工统计,每批产品成本的计算,要花费比较长的时间。     其实,有了ERP后,成本计算就变得非常的简单。笔者抛砖引玉,与网友探讨一下ERP成本模块的奥妙。  成本模块基本计算逻辑      对于一制造企业来说,其费用支出包括生产经营耗费、投资耗费与筹资耗费。这三部分支出中,我们所要关注的只有生产经营耗费,其他两部分支出在计算成本时可以不考虑。     其中,生产经营耗费又包括正常的成本与非正常的成本。非正常的成本指跟正常生产、经营无关的成本,如自然灾害的损失、材料被盗等等。在计算生产成本时,这些因素也可以不用考虑。     也就是说,在计算生产成本时,我们最后只需要考虑三块内容:直接成本、间接成本与期间成本 成本计算的基本步骤     第一步:对所发生的成本进行审区分,确定哪些成本是属于生产经营成本,同时,区分正常的生产经营成本与非正常的生产经营成本。并判定正常的生产成本是属于产品成本(直接成本、间接成本)又或是期间成本,因为其计入成本的方式不同。     备注:在ERP录入相关费用单据时,都可以指定此笔费用是否计入成本及分配的规则。对于非正常的生产经验成本、投资筹资的支出,一般都不计入成生产本中去。     第二步:将应计入产品成本的各项成本,区分为应计入本月的产品成本与当由其他月份产品负担的成本,通过待摊、预提进行调整。     备注:如产品的设计费用,当然不能由当月的产品独自来分担,否则,生产成本会虚高。在ERP系统中,录入产品的设计费用时,可以指定该笔设计费用有哪些产品来分担,及分摊的比率为多少。     第三步:将本月应计入产品成本的生产成本,区分为直接成本与间接成本,直接成本直接记录产品成本,间接成本要先 记录成本中心,然后按一定规则在产品中进行分配。     备注:直接成本,如直接材料、直接人工等都是直接记录产品成本,而间接成本如生产管理人员的工资等,都要在产品直接进行分配。在ERP中,可以根据产品生产所需的时间、或根据产量来进行分配,也可以简单的进行平均分配。     第四步:把直接成本、间接成本、期间成本进行相加,就是我们需要的生产成本。     备注:在ERP系统中,间接成本、期间成本、直接成本等都可以分配到单个产品上,生产成本也可以归集到单个产品中去。  企业实际应用     但是,不同的企业由于对成本的要求不同,有时候,成本的计算远远比以上的计算要简单。     应用情形一:只统计直接成本中的材料成本,其他成本都按一定的比例增加。     如有张生产订单要用到的材料为15种,单个产品材料耗用为25元。企业在计算成本时,只是在此基础上,加入一个基本的比例(此比例,是根据同行或者历史经验得出),如15%,则该产品的单个生产成本为25*(1+15%)=28.75。     这种情形,我们只要关注BOM中材料定义是否准确,并且,在生产领料时,要求按单领料,就可以保证生产成本的准确性。     应用情形二:在直接材料的基础上,要加入直接人工。其他成本按一定比例递增。     人工工时的收集比材料信息的收集要困难的多。在实际工作中,有多种处理方式,如按标准工时、按实际工资、计件工资等,在后续的文章中,笔者会详细各种处理方式的优缺点。     应用情形三:考虑所有的产品成本,而不考虑期间成本。     除了考虑材料、人工外,还要考虑制造费用,如机器的日常修理费用、生产管理人员的工资等等。这些数据相对来说,收集比较容易,并且企业稳定后,每月的变化也不是很大。这里主要关注的是如何在各个产品之间的分配。     应该情形四:考虑所有的生产成本,包括产品成本与期间成本。     期间成本如管理部门的办公费用、管理部门用的水电费等,如何在产品之间分摊。     以上四种应该,一是最简单,也是最容易实现的,二、三相对来说,比较复杂,而第四种情形只要三实现,也就没什么困难。     在以后的篇幅中,笔者将详细阐述各类成本费用如何在产品中进行分摊。     包括:    1、材料、人工、制造费用的归集    2、待摊费用、预提费用的处理    3、辅助生产费用的处理    4、完工产品、在产品的分摊    5、联产品成本的处理 敬请关注!1