EXCEL的一些小技巧,你不一定知道

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 06:26:22
EXCEL的一些小技巧,你不一定知道!!(3)2010年02月02日 星期二 11:13

17、用Excel打造单词默写本:在Excel中有个Exact函数,可以比较字符串是否完全相同(能够区分大小写),如果完全相同就显示为True,否则显示为False,我们完全可以用它来做一个单词默写本来帮我们背单词。1)运行Excel,分别在A1、B1、C1、D1单元格输入“单词”、“词义”、“拼写”、“结果”;2)在“单词”和“词义”两列中,输入你要默写的单词和相应单词的词义;3)选中D2单元格,点击“插入”菜单下的“函数”命令,在弹出的对话框中选择“文本”序列中的Exact函数,点击“确定”按钮。然后在打开的Exact函数对话框中,分别在Text1和Text2中输入A2、C2,表明此函数用于比较A2单元格与C2单元格中的字符串是否完全相同,C2单元格中没有输入单词或两个单元格中的字符串不相同时,D2单元格的值是False;如果C2单元格与A2单元格中的单词完全相同(包括字母大小写),D2单元格的值为True;4)选中D2单元格,拖动填充柄,填充D列以下的单元格;5)选中A列,右键单击,选择“隐藏”命令将A列隐藏。至此,单词默写本就算做好了,如果你想为默写本添加新的单词,只要点击A、B两列中间位置,选择“取消隐藏”,重复第二步和第四步骤操作即可。还等什么,还不动手做一个单词默写本在暑假里抓紧时间背单词。
18、显示星号原来如此简单:在电视抽奖时,屏幕上显示的通常是隐藏了中间四位的手机号码。其实,只要请出CONCATENATE函数即可以方便地在Excel工作表中实现这样的效果。比如,如果在B2单元格中存储了手机号码13807480818,那么公式“=CONCATENATE(LEFT(A1,3),"****",RIGHT(A1,4)”可将138****0818显示在所需要的单元格中。以上公式用到了三个函数,其中CONCATENATE函数是将几个文本字符串合并为一个文本字符串,其语法格式是CONCATENATE(text1,text2…),这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。LEFT函数是根据所指定的字符数返回文本字符串中最左边的一个或多个字符。RIGHT函数是根据所指定的字符数返回文本字符串中最右(后)边的一个或多个字符。虽然,这三个函数声明是处理文本字符串,但实际上无论单元格数字的格式是文本、数字还是特殊的社会保险号码格式,你都可以使用这三个函数。除手机号码外,作为常见的安全措施,假设你希望只能显示身份证、社会保险号码、信用卡号或其他号码的部分数字,而用星号代替其余位,CONCATENATE函数同样能够帮你大忙。比如,对5555-5555-5555-5555这个信用卡号码来说,公式“=CONCATENATE(REPT("****-",3),RIGHT(D1,4)”,将得到****-****-****-5555的结果。其中REPT("****-",3)是重复"****-"这一文本字符串三次,即得到****-****-****-。原来要Excel显示星号竟然如此简单,你不试试?当然,在使用公式显示星号之后,别忘记把公式引用到的源数据隐藏起来,否则可就起不到保密的作用了。

19Excel中巧选择多个单元格区域在编辑工作表时,如果要选择不相邻的单元格或单元格区域,大家通常采用的方法是:选择一个单元格或单元格区域,然后按住Ctrl键的同时选择其他单元格或区域。其实,除此之外,Excel还提供了另外一种选择多个单元格区域的方法,笔者感觉更为顺手,该方法是:选择第一个单元格或单元格区域,然后按“Shift+F8”键,并拖动鼠标选中其他不相邻的单元格或区域将它添加到选定区域中,要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再将按“Shift+F8”键。

20、Excel粘贴时跳过空白单元格如果你只对大块区域中含有数据的单元格进行粘贴,可以选中“选择性粘贴”对话框下面的“跳过单元格”复选框。粘贴时只会将含有数据的单元格粘贴出来,而复制时的含有的空白单元格将不会覆盖表格中的原有数据,这在需要改写数据的场合非常有用。
21、重复记录巧删除:当Excel工作表中有重复记录时,可以利用“高级筛选”功能删除重复记录,具体操作是:选中Excel工作表中的所有记录。在“数据”菜单中,指向“筛选”,单击“高级筛选”命令;单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”框中,输入单元格引用;选中“选择不重复的记录”复选框,单击“确定”按钮。

22Excel文本和函数也能一起计算在要统计的单元格中输入公式“=”当月累计”&SUM(A1:A30)”按回车,最终运算的单元格中会显示结果“当月累计XXX”(XXX为求和的结果),此时文本和公式就一起被“计算”出来了。
23Excel复制、插入一位到位:在编辑Excel工作表的过程中,当我们将某一单元格中的内容复制到另一个单元格中时,目标单元格的内容便会被覆盖掉。但有很多时候,我们所需要的操作是插入而不是替换。选选择单元格,按下“Ctrl+c”,将源单元格中的内容送入剪切板备用。然后移动鼠标至目标单元格,按下“Ctrl+Shift+ +(加号)”组合键,这时会弹出“插入”对话框,根据实际需要选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”,点“确定”按钮即可将源单元数据插入到目标单元格之前或之上了。