管理老板的技巧(1)

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/25 03:04:54
入库时间:2006年12月22日
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很少有员工不在背后嘀咕老板的。面对能力有限的老板,面对决策错误的老板,面对刚愎自用的老板,你是否有勇气提出反对意见?我们有知识管理(Knowledge Management),有客户管理(Customer Relationship Management),你是否想过管理老板呢(Managingyourboss)?你有这样的勇气吗?
你想过管理老板吗?
想过,可惜失败某外企HR主管Cici我曾经在飞利浦做过一段时间的HRAssistant(人力资源助理)。那个时候,我的老板是一个台湾来的中年女强人。她毕业于台大,能力确实很强,可是有个毛病,听不进意见,而且超喜欢“否定之否定”。比如,做一个员工满意度调查,我们按照往年的做法写一个计划报告给她。看完后,她会提出各种修改意见。当我们告诉她,有些做法是公司历年来做的,已经比较成熟,不适合修改。她就说你固步自封,坚持修改。等我们按照她的意思修改完毕后,她还是不满意。可她提出的那些新修改意见,基本上又是沿袭过去的做法,结果就是又改回去,把我折腾得够呛。
工作中,她会表现得非常开明。“你们有什么意见想法尽管提”、“你们有什么好的建议就告诉我”,事实上,无论你们说什么她都不会真的接受。“管理”她是非常困难的事。更让人难受的是,明明不肯采纳不同意见,还做出一副很愿意听不同声音的样子。没办法,适应不了,只好走人。
从来不奢望管理老板环球迈特照明电子有限公司Shelley“管理老板”实在是很有意思却没意义的话题。通常意义上的管理,本身就暗含了上级对下级的支配的意思。我们说管理老板,其实就是针对老板命令有不妥的时候该怎么办?是一味执行,还是提不同意见?我的经验是,老板对不同意见的接受度与个人性格开放心态有关系。但事实上是,再开明的老板也不会否定自己,完全接受下属的不同意见。所以,我们也不必奢望真的去管理老板,把你的意见强加给他。假如他的决策有些不妥,不妨先执行他的命令,当问题露出端倪,立即将情况反馈,让他自己调整。与其事前说,不如让事实说话。当然,前提是不会给公司带来大损失。万一是个关系到公司存亡的决策,那老板没觉得不妥,以我们下属的眼光和经验,估计也不会发现问题所在和解决办法。
管理老板也得有范围德资企业秘书Herrlich我理解的管理老板其实不仅仅是提反对意见这么简单。
所谓管理老板,我认为是一种上下级相处的关系,下级如何建立更有效的互动关系。在很多事情上,下级并不应该简单地提出自己的意见或者建议,而是提供信息和想法,帮助上级作出更好的更有效的决策。
作为一个秘书,我也没想过要如何管理老板,但我可以在我的工作范围内尽可能影响他。例如,时间安排上,除了按重要程度不同安排先后顺序,我可以将异议比较大的问题尽可能安排较完整的时间,选择他不是特别忙的时候,这样他会有耐心听一些不同意见。另外,我也会提醒其他与会人员,准备充分的数据、事实、信息,不要光反对,也说说理由。
如何管理你的老板?
管理老板的必要条件——专业化某外资企业HRDirectAngela老板的话不是圣旨,当他的意见未必那么正确时,我们很有必要提醒他。做一个会管理老板的员工,勿庸置疑需要勇气。但是勇敢的部属不是简单地胆子大,而应该有勇有谋。管理老板的一大前提就是你的专业化程度,也就是说你必须是你所在领域的专家。老板不一定比你更了解具体情况。
例如,公司业务扩张,老板定了销售额30亿元的指标,然后告诉HR部门,你帮我多招5名销售经理。你心里清楚,这样大一个量的增长,多招5个销售经理是不够的。那么你就需要给老板分析。过去的业绩如何,是多少人做出来的,近几年的增长率如何,人员的增加情况如何。然后你再得出结论,5名销售经理无法达到30亿的指标。最后,你得告诉他如果招5个销售经理,可以增加指标到多少;或者要完成30亿的指标,该多配备几个销售经理。用数字和事实说话,提高专业度。
还有,你得告诉老板,一个好的销售经理和普通的销售经理市场价格是很不一样的。你可以用2-3万的月薪招聘3个销售经理,也可以用5000元的月薪招10来个销售经理,成本一样,效果不同。采用什么方式需要根据企业在行业内所处的地位、发展阶段等等情况来决定。一个专业的HR就应该告诉老板这些区别,让他避免拍脑袋做决定。
从公司利益出发,赢得老板信任AFL汽车系统亚太区人力资源总监徐蓉作为雇员,我们有必要在各方面为他把关。站在公司的立场,从专业的角度出发,提出合理的建议,该坚持的就要坚持,不惟老板是从。这对公司和个人都很重要。可管理老板确实是很难操作的事。我的第一个体会是,要让老板明白,你之所以提出不同意见,完全是为了公司好,你和他的立场一致,不是针对他个人,无损他的权威。你的想法纯粹是就事论事。老板假如明白你确实是为了公司的利益,你的目的不是大放厥词挑战权威,就是为了事情做得更好,那么他对你的接受度就比较高。
很多时候,老板对有的人就是“言听计从”,对有的人则“充耳不闻”。之所以造成这么大的不同,就是老板对人的信任度不同。他信任谁,很自然地会觉得那个人的意见是为公司好,是为他好,采纳的时候心情坦然。反之,他不信任下属,那么下属提出不同看法时,他会有各种各样的质疑。觉得你是不是对他个人有意见?是不是想从中获得点好处?就会怀疑你提意见的动机。这层怀疑,往往导致老板无法听取你的意见。哪怕他表面上,很虚心很耐心地听了,实际上却没听进去,还可能疑窦丛生,对你心存芥蒂。所以,要管理好老板,平时需要经常沟通,建立良好的信任度。关键时候,信任度会有助于管理老板。
分享一点经验。在你提反对意见时,最好手中已经准备好一个替代的方案。你告诉他问题所在,还得提供解决办法。不能就告诉他不行、不对,却不告诉他你认为好的办法是什么。没有建设性的反对意见不过是破坏,老板当然很难接受,更别说认同了。
管理上司需要良好的沟通技巧海虹老人牌(中国)有限公司人力资源及行政总经理钱国新上司需要管理,这个观点我很赞同。
但是,真的管理起来,就取决于老板的开发态度。比如,我现在的老板很开通,特别愿意别人挑战他的观点,张口闭口就是鼓励大家“challengeme”。过去我接触过一些国企老板,官本位思想,很难接受不同意见。有的上司还有可能因为员工的反对意见而不给下属好脸色看,甚至刁难他们。相对而言,外企的老外老板心态更开放些。但无论是多开放的人,听到反对意见总是不大开心的,谁不愿意听好话?
如此,管理老板时的技巧就显得特别重要。你需要有很好的沟通技巧,然后再去提反对意见。例如,挑老板心情好的时候说。例如,休假归来心情很舒畅,是个好机会;再如,避免针锋相对,采取旁敲侧击。你可以把你看到的案例、报道、寓言故事等转述给他,用来证明你的观点和看法。另外,场合与谈话的语气、用词等都会影响“管理效果”。私下单独地提意见,肯定比公众场合说“我反对”更给老板面子。恰当的措词和平静的语气,也有助于缓和气氛。这些需要职场实践的锤炼,自己领悟。