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最近群里的人都在讨论个人知识管理的问题，似乎我不写篇与知识管理关联度比较高的文章，就显得我Out了。我们讨论问题一般有两个入手点，一个是道，另一个是器。简略统计了一下最近GTDStudy上的文章，道3篇、器6篇。很明显，主流是由器入术，再入道，我也觉得这是一个很好的学习途径。今天我要带来的就是，我为什么使用Onenote。

在学习和实践个人知识管理的过程中，我们不断的付出知识管理的成本。

1. 知识转移的成本

随着对知识管理的理解不断深入，对知识管理软件的要求不断更新，由最初的便于收集，到便于搜索，再到便于记忆，再到便于组织，我先后试用过无数知识管理软件，包括PKM2、网文快捕、WizKnowleDge、Boogunote、PinPKM、Gmail、GoogleReader、Evernote、Clipcache等等。每一次的软件更换，都要重新归集一次知识，都会丢失一些资料，既麻烦，又可惜。

2. 知识转化的成本。

每个知识管理系统都有一个流程，大致都是分为收集、存储、共享、应用、创新环节。每一个环节都有知识过滤、提取和转换的过程，知识管理系统一旦建立起来，相关的操作会非常频繁，如果把知识分散存储于过多的软件或者空间，都会直接影响到知识管理的效率。

3. 知识保存的成本

知识的保存涉及到知识的保存、同步和备份。首先，知识收集保存以及编辑、整理保存的速度，会极大的影响到知识收集的效率。其次，对于一个知识管理者来说，他的知识必然是多角度、全方位进行收集的，拥有办公室、家庭两台电脑是基本配置，知识的同步，成为相当关键的一环，同步不当，就会付出知识丢失的代价。第三，知识管理必然涉及备份，防止一失足成千古恨，方便备份也是相当必要的。

1. 最像笔记本的笔记软件。

OneNote 简直就是一本普通笔记本或三孔活页夹，可以在页面的任一角落进行输入，文字、图像、手写，全部包括。

2. 树形支持

与三孔活页夹不同的是，除了有笔记本、多层分区外，还可以添加三层子页来创建页面组。您还可以轻松地添加、删除、重命名或移动文件夹、分区、和页。

3. 侧边停靠

Onenote2010支持停靠在侧边栏，可以更好地实现临时记事，资料收集和对照写作、整理。靠边还有更多的神奇应用等待我们发现。

4. Wiki支持

Wiki是当前组织知识结构的最好方式。现在，我们在OneNote2010中也可以实现同样的功能了。通过使用 [[ 和 ]]将关键词括起来，OneNote就可以自动将此关键词识别成一个链接。点击此链接会跳转到相应的文章或者分区上，如果不存在，则会在当前分区内新建此页面。

5. 其它软件配合

有同学说，其它软件有的可以网络同步，有的可以一键收集。其实这些都不是问题，Onenote配合Dropbox可以实现网络同步，配合AHK可以实现一键收集。。。

前面说了这么多，其实还有一点非常非常重要的事情我们没有涉及到，就是知识库的安全问题。有过一定知识管理经验的同学都知道，知识库一旦崩溃，那后果不堪设想。

1. 与一部分流行小软相比

与ClipCache、网文快捕、Evernote等软件相比，Onenote的知识库以分区为单位进行保存，加上以微软的强大靠山，确保稳定，也便于同步和备份。

2. 与Google等网络存储大鳄相比

Onenote是以本地数据库为主，不会出现因为墙等其它因素导致的知识库丢失，也不用学习过多的技术。

3. 与其它软件相比

作为主流操作系统生产商制造出来的优秀办公套件，Onenote有着无以轮比的兼容性优势。

综上，OneNote的全能，使得知识管理只需一个软件，知识的转化轻松无比，保存、备份安全无忧。我选择Onenote，你呢？

你在用或者想用Onenote吗？加入Onenote知识管理讨论QQ群35664482，一起聊聊吧。你在用GR吗？按"v"报到一下。

哦，对了，我是子仲。我的其它文章可以看子仲@做最好的自己。

• 投稿：关于个人知识管理的思考
• 个人知识管理：知识管理，是为了提出解决方案
• 个人知识管理：新的系统
• 评《你的知识需要管理》
• 个人知识管理：讨论总结
• 个人知识管理：开始知识管理之前的步骤
• 个人知识管理：知识管理系统的核心
• 个人知识管理：写博客的流程与知识管理的流程
• 个人知识管理：Why I Need It?（2）
• 个人知识管理：目录、标签与维基（转载）

• Yibie : 乱，就清理，做减法 然后，分门别类
• 舜 : 《折腾Google Reader，我的RSS阅读器天下无敌》，期待这篇文章，因为我的GOOGLE R...
• 子仲 : 我目前没有发现这个问题，Onenote运行一直很稳定。另外，我使用Dropbox在线同步服务，他会帮...
• 子仲 : 手机进行知识管理目前研究的还不多，一般都要基于电脑端。 建议你可以使用Google、Evernot...
• 子仲 : 噫，我还以为是大神。

© 子仲 for 学无止境@一点一滴, 2010. |Permalink |22 comments |Add todel.icio.us
Post tags: onenote, PKM, 个人知识管理