网上预算报销系统(E-Accounting)解决方案

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 22:52:17
解决方案名称:网上预算报销系统(E-Accounting)解决方案
适用行业:
(一般中小企业;金融业;制造业;流通业;服务业;政府机关;学校教 育;电信业;医疗业;研究机构)
方案概述:
企业内部存在大量单据,无论是纯手工还是半自动化报销流程都存在审批流程冗长、效率低下以及对单据审批时相 关信息和全局信息把握上的偏差。且纯手工操作意味着员工要填报大量纸质单据,不利于节约成本考虑。 E-Accounting 系统帮助企 业用户进行单据的填写和提交,并能自动完成审批流程,提高了企业工作效率,提升了员工满意度。
整合产品:
Microsoft Windows Server System 相关产品或技术 : MS SQL Server
Office System 相关产品或技术 : InfoPath Excel
开发工具 :SharePoint Portal Server
优势:
支持多种客户端设备接入 , 让用户在各种环境下都可以方便地登陆并使用系统。用户可以在系统提供的标准单据模版的 基础上,使用 Excel 或 Infopath 等工具对单据格式和内容进行灵活的自定义。 E-Accounting 系统提供了强大的工作流引擎,用户可以 对流程进行可视化的定义和修改。在费用报销管理模块中进行费用审批时,审批人员可以实施查询和报销单据相关的费用预算执行 情况, 并作为审批的重要依据。 E-Accounting 系统的用户信用等级是费用报销模块的特色功能 。 每个用户在系统初始化时在系统 中拥有一定的信用度,信用度在一定范围内的时候,只要在网上填写的报销单据通过了审批流程,财务 / 出纳就会根据网上审批结果 立即打款,而不必等待收到物理票据(费用发票等),这样就大大缩短了报销流程。而对于那些物理单据发生错误或是其他原因导 致退单的用户,其信用度会相应降低。降低到一定程度后,出纳就必须等待物理单据收到后才会打款。这样就会促使用户自觉地认 真核查自己的单据和相关票据内容,保证自己的信用度。同时相应地降低了管理难度。
解决方案架构图:

方案提供的经销商:上海葡萄城信息技术有限公司
网站 URL : http://www.grapecity.com/china
成功案例:上海浦发银行,交大昂立教育集团, SONY (中国)